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清点核对与交代——谈谈新时期文物仓库的办理
来源:未知 时间:2019-05-10 20:09
       

  黄晓蕙(黄晓蕙,佛山市博物馆,副研讨馆员。)

  【中文摘要】全面清点与核对是保藏文物交代的重要手法,它不仅能强化清晰各级职责人对文物仓库处理的职责,而且在对文物进行科学处理、有用维护、合理运用等方面,也具有积极含义。

  【关键词】保藏文物 仓库处理 清点

  Abstract: Overall checking is an important part of the handing over procedure. It can help to strengthen and specify the responsibility of different levels, and also have meanings in management, protection and utilization of cultural relics. 

  Key words: museum collections management of storehouse checking

  

  按国家有关保藏文物处理准则,博物馆等文物保藏单位法人代表离任时,应处理保藏文物交代手续;文物保管人员离任或顶替时,也有必要进行文物的交代。但许多中小型博物馆对此项作业不行注重,有的乃至从来没有树立这一准则,构成文物处理职责不清晰,发作问题无法追究职责等情况。因而,全面清点与核对是保藏文物交代的重要手法,它不仅能强化清晰各级职责人对文物仓库处理的职责,而且在对文物进行科学处理、有用维护、合理运用等方面,也具有积极含义。

  佛山市博物馆自1986年搬家文物仓库至今已20年,期间于2001年新建书画库,文物仓库增至两个。至2004年末,因为法人代表的几任替换及新旧保管员替换,上级领导决议对文物仓库的藏品进行全面清点核对与交代。自己全程参加了此项作业的各个环节,以下谈谈作业中的一些详细做法和领会,以求教于各位专家和同行。

  佛山市博物馆现有藏品20000余件,数量尽管不是很大,但品种繁复,从质地分,就有陶、瓷、铜、玉、书法、绘画等三十多类;保存的地址不同,有的在库内、有的在库外旧址陈设;还有的自进库以来就未曾进行过收拾挂号等,情况比较复杂,加上近20年没有进行过清点、核对,这些要素都使得此次作业职责重大且含义深远。在详细作业中,咱们的做法是:

  一、 从易着手,按部就班

  书画库在2001年建成,对迁入的书画、碑本、纸币、服饰类藏品已进行过清点、核对、排架,而且对藏品的定名、计量办法、完残情况等都作过共同的批改,因而在此次清点使命中,首要进行书画库的作业,主要由总帐人员、原保管员、新任保管员担任。在详细作业中,原保管员担任对每柜每层的什物(藏品)进行清点与报号;总帐人员担任核对总帐的编号、称号、寄存柜层与数量等;新保管员则在分类帐上打“√”,并用卡片上的相片来核对什物及什物的完残情况。清点、核对的意图在于查看总帐、分类帐、卡片上的各项记録与详细什物是否共同,以帐对卡,以卡对物,查看帐、物、卡是否相符。假如发现缺少、损坏、帐物不符的,及时查清原因,必要时核对藏品入库清单。在作业过程中,保管员还仔细做好作业记録,如每一柜、每一层寄存藏品的类别、编号、数目;藏品完残情况、装裱情况及缝制包装布套情况记録;还有在清点核对过程中呈现的问题及处理情况的记録等等,以便爲日后的核算、总结、处理、维护作业做好最基本的、也是最重要的材料储藏作业。

  二、细緻仔细,有条有理 

  地下仓库情况比较复杂,因为前史的原因,一向沿袭20年前租借的防空洞作仓库,面积狭小,保管条件恶劣。除已挂号、编目、鑒定的十余类藏品、参阅品外,还有许多自进库以来就没有进行过收拾挂号,归于见缝插针而寄存的文物。咱们把作业重点放在地仓的清点上,保藏部主任、总帐人员担任总帐及一式两份卡片中的一套进行跟对;新任保管员担任分类帐、另一套卡片及什物的核对;原保管员则担任对每柜每层什物(藏品)进行清点、报号及做好清点核对作业笔记。当然,地仓清点核对作业的意图也在于查看帐、物、卡上的记録是否共同,帐、物、卡上记録的什物是否相符。在核对共同、相符后,咱们在什物的规範定名、计量办法共同、什物完损情况补録、寄存方位调整等方面也做了很多作业。如瓷器、陶器的定名,依照窑口、釉色、纹饰、器型等要从来规範定名;计件的办法,按“单件藏品编一个号按一件核算。成套藏品,组成部分能够独立存在的,按单个编号计件,组成部分不能独立存在的,按全体编一个号(其组成部分可列分号),也按一件核算。在补白内注明其组成部分的实践数量,以便查对或核算。”的准则,经咱们协商而承认;因为客观原因,清点前的大部分藏品没有记録完损情况,本着脚踏实地的准则,咱们补做了这项作业,并做到规範用词、记録準确;保管员在清点报号前,先对什物、柜内进行清洁,再对柜层寄存的什物,依照“上轻下重、上小下大、前低后高”准则进行调整,尽量把同一窑口、同一器型或同一釉色的藏品放在同一柜内。在作业过程中,对能经过评论商议、自行处理的问题,及时处理并即时在帐、卡上作修正。对不能处理的问题,如单个藏品真僞的鑒定、断代、定级等问题,则记録下来,待日后请有关专家研讨处理。保管员在做清点核对笔记时,侧重记録以下几方面的内容:1.每一柜、每一层寄存什物的类别、编号、数目;2.单个藏品如今完残情况与原记録不符的情况説明;3. 有铭文、落款藏品的着録、或有特别地方特色藏品的标示;4.製作囊合等包装情况记録;5.已处理与待处理问题记録等等。每一类文物清点核对结束后, 在分类帐后注明清点时刻、清点人员、清点成果及清点情况的扼要説明,以便爲日后的核算、帐册校正、交代后的保管作业留下查找根据。

  三、 完全有序,无一挂漏 

  对未收拾挂号物品,因为数量较多,此次暂不作清点核对,只作类别、数量的核算。因而,对一个仓库的一切柜内文物清点、核对结束后,仔细查看该仓库放置于柜外的一切什物,有类别、编号的,即进行清点核对,无编号的则归于未收拾挂号物品,另设小本记録下来,待日后收拾、拣选、编目。如此逐层、逐柜、逐个仓库地进行清点,才干做到有序完全、无一挂漏。至于在库外旧址陈设的藏品,在帐、物、卡的清点核对无误后,由保藏部製作清单,经馆领导和谐,移交给指定的专人担任日常护养和处理。

  四、账物相符,準确核算,各级承认,完结交代  

  藏品帐物清点核对结束后,须对各类藏品的分类帐进行準确的数据核算,在此根底上完善保藏一、二、三级文物、一般文物、参阅品等各类文物的帐册,核算出各类藏品、参阅品的详细数量。作业中,咱们先把各类帐册批改后的记録在核算机上进行更改,设word和 Excel两套帐册文档,然后别离由三人对更改后的帐册作重复校正,最后由现任保管员作复校、承认,再作终究的数据核算。各类文物数据核算结束,新、旧保管员署名承认所核算数目,最后由保管部主任将清点核对情况构成文字,写出交代陈述,馆领导(法人代表)、保管部主任、总帐人员、新、旧保管员别离签名,交代作业结束。

  在整个过程中,咱们战胜种种困难,以高度的职责感,严肃仔细的作业态度,保证了一切藏品的安全,前后用了一年时刻完结了使命。在实践中,咱们认识到,对藏品文物进行清点核对,完善交代职责准则,执行文物仓库处理职责,其含义还有以下几点:

  1. 健全文物藏品处理准则,是摸清保藏文物家底的重要行动。

  中小型博物馆的藏品多则数万件,少者也有数千件,因为质地不同、所要求的保管条件也不同。这些藏品分存于若干个文物仓库内,在博物馆终年展开的各项事务作业中,藏品经常会被提取运用,长时间如此,难免会呈现藏品处理混乱、帐物不符、数目不清、文物毁损、丢掉乃至被盗的情况。因而,对文物藏品进行定时的全面清点与核对,不仅能杜絶藏品处理上的缝隙,还能摸清保藏文物家底,全面了解现有保藏文物的保存情况,爲博物馆拟定发展规划和展开各项事务作业供给準确、牢靠的藏品数据和信息。

  2. 进一步规範文物仓库的处理,对文物实施有用维护。

  曩昔文物藏品处理作业存在问题较多,如文物定名不规範、计量办法不共同、账册卡片记録不完整等。经此次清点核对后,从头规範了分类账上各栏目记録,藏品卡从头填写,文物档案逐渐树立,藏品寄存方位从头排定,仓库安全准则进一步得到完善和执行。藏品完残情况的补録,使保管人员清楚了解藏品完损情况及发作的风化、生锈、霉变现象,爲装裱、修正等护养作业供给根据,并及时采纳相应措施,对文物进行有用维护。

  3. 训练部队,培育新人,进一步进步文物处理人员的事务素质。

  清点、核对的各个环节都直接触摸文物,这就要求一切作业人员都有必要了解和恪守有关准则和规律,保证文物安全,保证作业的高质量、高效率,因而这项作业也是对文物处理作业的一次大查验。在现场作业的一起,经过对藏品进行规範定名、共同计量办法、补録完残情况、拿放文物的动作、準确核算数据等做法,使部队的专业知识水平再次得到训练和进步,也使新人得到一次可贵的学习训练时机。

  综上所述,文物藏品的全面清点核对与交代,不仅是执行文物仓库处理职责的条件,也是对藏品实施规範处理、有用维护、合理运用的根底作业之一,应引起各中小型博物馆的注重,并付诸实施。

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